membuat hlookup dan vlookup pada microsoft powerpoint

BERIKUT ADALAH PENJELASAN UNTUK TABEL DIATAS:

       Di dalam table ini terdapat beberapa data yang dibagi menjadi beberapa data seperti:No,Merk mobil,Type,Jumlah,Harga,Total harga.Di dalam table ini setiap data yang diinput memiliki harga dan jumlah yang berbeda-beda.beikut adalah cara untuk menjumlah kan total harga:

1.  Untuk mencari total harga caranya dengan menggunakan =SUM(JUMLAH BARANG + HARGA BARANG).dimana SUM tersebut artinya adalah untuk menambahkan  harga barang dengan jumlah barang.

Lalu pada no 14-18 terdapat kata JUMLAH,MAX,MIN,AVERGAE DAN COUNT.setiap kata tersebut mempunyai arti yang berbeda-beda diantaranya: -

- SUM(JUMLAH) artinya Untuk menjumlahkan keseluruhan harga barang.adapun contoh rumus: =SUM(E3;E15).

B.             - MAX artinya adalah untuk mencari nilai maximm dari data yang ada pada table.contohnya:=MAX(E3;E15).

C.            - MIN artinya untuk mencari nilai minimum dari data yang ada pada table.contohnya:=MIN(E3;E15).

D.          - AVERAGE artinya untuk mencari nilai rat-rata dari data.contohnya:=AVERAGE(E3;E15).

E.         -   COUNT artinya unutk menghitung berapa banyak data yang diinput.contohnya=COUNT(E3;E15).

Pada table ini digunakan untuk mencari nilai IF.dimana dalam IF tersebut terdapat  beberapa keterangan yang akan kita masukkan.selain menari nilai kondisi dari IF tersebut,kita juga menari nilai MAX,MIN,AVERAGE,COUNT.Berikut adalah cara menggunakan rumus IF.contohnya:=IF(D26<=5,"bururk",IF(D26<=7,"cukup",IF(D26<9,"Bagus","istimewqa"))).jika nilai dari data kurang dari sama dengan 5 maka hasil outputnya buruk,lalu jika kurang dari 7 hasil outputnya cukup,jika kurang dari 9 hasilnya bagus dan istimewa.misalnya nilai yang kita masukkan 6.maka hasil outputnya adalah CUKUP.

Ini untuk mencari hlookup dan vlookup.sebelum mngenal lebih jauh tentang hlookup dan vlookup kita perlu tau artinya terlebih dahulu.vlookup adalah cara untuk mencari nilai pada tabel dengan ketentuan secara vertical.sedangkan hlookup adalah cara untuk mencari nilai dengan ketentuan secara horizontal.

Berikut adalah rumus hlookup dan vlookup.

- VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

•Lookup_value adalah nilai yang akan dicari dari kolom pertama di

sebuah array/range. Lookup_value dapat berupa nilai atau pun text.

•Table_array adalah table data atau informasi dari data yang akan kita

Cari.

-Col_index_num adalah nomor urut kolom dari  tabel data yang kita
pakai (table_array) dimana nilai yang akan kita ambil berada pada
kolom tersebut. Kolom pertama dari col_index_num memiliki
urutan 1 dalam table_array; kolom kedua dari col_index_num
memiliki urutan 2 dalam table_array, dan begitu seterusnya. Jika
col_index_num kurang dari 1, VLOOKUP akan menghasilkan nilai
#VALUE! Atau nilai yang salah (error value); jika col_index_num
melebihi jumlah kolom dalam table_array, VLOOKUP akan
menghasilkan nilai #REF! atau nilai yang salah pula (error value).

-Range_lookup adalah nilai logika yang menentukan apakah
Anda menghendaki untuk mencari nilai yang sama persis atau nilai
yang mirip sama/hamper sama dari nilai Lookedup_value yang kita
tentukan sebelumnya. Jika BENAR, nilai yang sama persis akan
dihasilkan. Dengan kata lain, jika nilai yang tepat atau sama persis
tidak ditemukan, maka nilai yang lebih besar dari nilai lookup_value
akan dihasilkan/diambil. Jika SALAH, VLOOKUP akan mencari nilai
yang sama persis atau tepat. Dan jika tidak ditemukan, maka akan
manghasilkan nilai #N/A.

H  LOOKUP=( LOOKUP_VALUE_TABLE_ARRAY_ROW_INDEX_NUM.RANGE_LOOKUP )

    

Lookup_value

   nilai pada sel sebagai kunci yang akan dicari dalam table array.

   Table_array

   Table dimana tempat data yang akan dicari

   Row_index_num

   Baris yang keberapa yang akan dicari. Nilai dari Row_index_num tidak boleh lebih dari jumlah kolom dari data Table_array, jika lebih akan menghasilkan nilai #REF

  Range_lookup  

   Diisi dengan true(1) atau false(0). Jika diisi dengan true(1),Table_array harus disusun secara urut, oleh sebab itu sebagai amannya menghindari salah mencari data pakai nila false(0)

Ini adalah data-data yang ingi dijadikan ke dalam bentuk chart(diagram).adapun cara untuk membuat diagram sebagai berikut:

-pilih insert pada menu bar

-lalu pilih chart pada toolbar

-pilih chart yang diinginkan

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan olehMicrosoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).Versi terakhir dari ms powerpoint adalah versi 2007.

CARA MEMBUAT SLIDE PADA MICROSOFT POWERPOINT.

-Pertama kita buat judul untuk keseluruhan slide pada slide yang pertama lalu masukkan judulnya kalo saya menceritakan tentang kegiatan di kampus.

-lalu untuk membuat subslide berikutnya caranya klik kanan pada slide yang pertama lalu pilih new slide.

-lalu masukkan kata-kata yang anda inginkan.jika anda ingin menyisipkan suatu clip art caranya: pilih insert – lalu pilih illustration – pilih clip art.

-setelah itu jika anda ingin membuat background pada karya tulis anda caranya:pilih design – themes lalu pilih themes yang anda inginkan.

-setelah itu untuk membuat animasi pada karya tulis yang dibuat caranya:

-pilih animation pada menu bar

-kemudian pilih custom animation,setelah di klik pasti akan muncul custom animation di sebelah kanan slide.sebelumnya pilih di slide mana yang ingin dibuat effectnya.setelah itu pilih add effect pada custom animation lalu pilih effect yang anda inginkan.

-jika ingin menggunakan effect yang memunculkan huruf caranya:pilh add effect – entrance – lalu effect yang dinginkan.tapi jika ingin menghilangkannya caranya: pilih add effect – exit – lalu effect yang diinginkan.

-jikla sudah selesai apabila anda ingin melihat hasil karya anda secara manual caranya:pilih animations – advanced slides – on mouse click.apabila anda ingin melihatnya secara otomatis caranya: pilih animation – advanced slides – automatically after(lalu masukkan waktu yang diinginkan untuk memunculkan kalimat yang dibuat).

ini adalah outputnya:

membuat mail merge

Langkah-langkah membuat mail merge:

1. )        Buka dokumen word dengan kik tombol New,

2)        tulis kata kepada dan di yang akan dibuat dalam mail merge

3)        Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai keinginan,

2. 4)        Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan memilih toolbar mailings yang terdapat pada menu bar.

3. Pilih menu  start Mail Merge di dalam menu bar mailings kemudian pilih letter untuk bentuk kertas yang ingin dibuat dalam mail merge.

4.setelah itu di tempat yang sama  Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard pada toolbar start mail merge.

5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah menu tipe dokumen tersebut

6. Pdada langkah berikutnya untuk memulai mengerjakan dokumen pada lembar kerja Microsoft word pilih use current document pada sub menu dari mail merge.setelah itu klik next untuk melanjutkan langkah berikutnya.

7. setelah membuat lembar kerja untuk mail merge,selanjutnya pilih type a new list pada sub menu lalu pilih create.create ini gunanya untuk membuat sebuah data baru dimana dalam data tersebut akan diinput data yang diinginkan.

8.setelah di klik createnya,akan muncul new address list.lalu pilih customize columns pada lembar new address list tersebut.

9.pada menu customize columns tersebut terdapat berbagai macam judul pada lembar  new address list.untuk menghapus judul tersebut pilih delete pada lembar data.

10. Unutk membuat judul baru yang diinginkan pilih menu add.lalu masukkan judul yang diinginkan.sebagai contoh:nama,tempat.setelah membuat judul selesai klik ok.

11. setelah itu masukkan data yang telah dibuat dengan data yang diinginkan.Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK

12. Setelah di klik ok secara otomatis akan muncul menu save.lalu pilih folder yang diinginkan untuk menyimpan data tersebut.misalnya:my dokumen:diberi nama filenya:latihan mail merge.setelah itu klik ok.maka akan muncul tampilan data-data yang dimasukkan tadi lalu pilih ok.

13. Namun jika menemukan data yang salah saat dimasukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.

14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.

15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.

16. Untuk  melihat hasilnya yang telah dibuat dapat dilihat dengan meggunakan perintah preview result.

Dan hasil mail merge setelah di preview adalah:

 Langkah-langkah membuat mail merge:

1. )        Buka dokumen word dengan kik tombol New,

2)        tulis kata kepada dan di yang akan dibuat dalam mail merge

3)        Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai keinginan,

2. 4)        Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan memilih toolbar mailings yang terdapat pada menu bar.

3. Pilih menu  start Mail Merge di dalam menu bar mailings kemudian pilih letter untuk bentuk kertas yang ingin dibuat dalam mail merge.

4.setelah itu di tempat yang sama  Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard pada toolbar start mail merge.

5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah menu tipe dokumen tersebut

6. Pdada langkah berikutnya untuk memulai mengerjakan dokumen pada lembar kerja Microsoft word pilih use current document pada sub menu dari mail merge.setelah itu klik next untuk melanjutkan langkah berikutnya.

7. setelah membuat lembar kerja untuk mail merge,selanjutnya pilih type a new list pada sub menu lalu pilih create.create ini gunanya untuk membuat sebuah data baru dimana dalam data tersebut akan diinput data yang diinginkan.

8.setelah di klik createnya,akan muncul new address list.lalu pilih customize columns pada lembar new address list tersebut.

9.pada menu customize columns tersebut terdapat berbagai macam judul pada lembar  new address list.untuk menghapus judul tersebut pilih delete pada lembar data.

10. Unutk membuat judul baru yang diinginkan pilih menu add.lalu masukkan judul yang diinginkan.sebagai contoh:nama,tempat.setelah membuat judul selesai klik ok.

11. setelah itu masukkan data yang telah dibuat dengan data yang diinginkan.Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK

12. Setelah di klik ok secara otomatis akan muncul menu save.lalu pilih folder yang diinginkan untuk menyimpan data tersebut.misalnya:my dokumen:diberi nama filenya:latihan mail merge.setelah itu klik ok.maka akan muncul tampilan data-data yang dimasukkan tadi lalu pilih ok.

13. Namun jika menemukan data yang salah saat dimasukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.

14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.

15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.

16. Untuk  melihat hasilnya yang telah dibuat dapat dilihat dengan meggunakan perintah preview result.

Dan hasil mail merge setelah di preview adalah:

 Langkah-langkah membuat mail merge:

1. )        Buka dokumen word dengan kik tombol New,

2)        tulis kata kepada dan di yang akan dibuat dalam mail merge

3)        Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai keinginan,

2. 4)        Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan memilih toolbar mailings yang terdapat pada menu bar.

3. Pilih menu  start Mail Merge di dalam menu bar mailings kemudian pilih letter untuk bentuk kertas yang ingin dibuat dalam mail merge.

4.setelah itu di tempat yang sama  Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard pada toolbar start mail merge.

5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah menu tipe dokumen tersebut

6. Pdada langkah berikutnya untuk memulai mengerjakan dokumen pada lembar kerja Microsoft word pilih use current document pada sub menu dari mail merge.setelah itu klik next untuk melanjutkan langkah berikutnya.

7. setelah membuat lembar kerja untuk mail merge,selanjutnya pilih type a new list pada sub menu lalu pilih create.create ini gunanya untuk membuat sebuah data baru dimana dalam data tersebut akan diinput data yang diinginkan.

8.setelah di klik createnya,akan muncul new address list.lalu pilih customize columns pada lembar new address list tersebut.

9.pada menu customize columns tersebut terdapat berbagai macam judul pada lembar  new address list.untuk menghapus judul tersebut pilih delete pada lembar data.

10. Unutk membuat judul baru yang diinginkan pilih menu add.lalu masukkan judul yang diinginkan.sebagai contoh:nama,tempat.setelah membuat judul selesai klik ok.

11. setelah itu masukkan data yang telah dibuat dengan data yang diinginkan.Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK

12. Setelah di klik ok secara otomatis akan muncul menu save.lalu pilih folder yang diinginkan untuk menyimpan data tersebut.misalnya:my dokumen:diberi nama filenya:latihan mail merge.setelah itu klik ok.maka akan muncul tampilan data-data yang dimasukkan tadi lalu pilih ok.

13. Namun jika menemukan data yang salah saat dimasukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.

14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.

15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.

16. Untuk  melihat hasilnya yang telah dibuat dapat dilihat dengan meggunakan perintah preview result.

Dan hasil mail merge setelah di preview adalah: