Monday, March 21, 2011

membuat hlookup dan vlookup pada microsoft powerpoint




BERIKUT ADALAH PENJELASAN UNTUK TABEL DIATAS:
       Di dalam table ini terdapat beberapa data yang dibagi menjadi beberapa data seperti:No,Merk mobil,Type,Jumlah,Harga,Total harga.Di dalam table ini setiap data yang diinput memiliki harga dan jumlah yang berbeda-beda.beikut adalah cara untuk menjumlah kan total harga:
1.  Untuk mencari total harga caranya dengan menggunakan =SUM(JUMLAH BARANG + HARGA BARANG).dimana SUM tersebut artinya adalah untuk menambahkan  harga barang dengan jumlah barang.
Lalu pada no 14-18 terdapat kata JUMLAH,MAX,MIN,AVERGAE DAN COUNT.setiap kata tersebut mempunyai arti yang berbeda-beda diantaranya: -

SUM(JUMLAH) artinya Untuk menjumlahkan keseluruhan harga barang.adapun contoh rumus: =SUM(E3;E15).
B.             - MAX artinya adalah untuk mencari nilai maximm dari data yang ada pada table.contohnya:=MAX(E3;E15).
C.            - MIN artinya untuk mencari nilai minimum dari data yang ada pada table.contohnya:=MIN(E3;E15).
D.          - AVERAGE artinya untuk mencari nilai rat-rata dari data.contohnya:=AVERAGE(E3;E15).
E.         -   COUNT artinya unutk menghitung berapa banyak data yang diinput.contohnya=COUNT(E3;E15).





Pada table ini digunakan untuk mencari nilai IF.dimana dalam IF tersebut terdapat  beberapa keterangan yang akan kita masukkan.selain menari nilai kondisi dari IF tersebut,kita juga menari nilai MAX,MIN,AVERAGE,COUNT.Berikut adalah cara menggunakan rumus IF.contohnya:=IF(D26<=5,"bururk",IF(D26<=7,"cukup",IF(D26<9,"Bagus","istimewqa"))).jika nilai dari data kurang dari sama dengan 5 maka hasil outputnya buruk,lalu jika kurang dari 7 hasil outputnya cukup,jika kurang dari 9 hasilnya bagus dan istimewa.misalnya nilai yang kita masukkan 6.maka hasil outputnya adalah CUKUP.







Ini untuk mencari hlookup dan vlookup.sebelum mngenal lebih jauh tentang hlookup dan vlookup kita perlu tau artinya terlebih dahulu.vlookup adalah cara untuk mencari nilai pada tabel dengan ketentuan secara vertical.sedangkan hlookup adalah cara untuk mencari nilai dengan ketentuan secara horizontal.

Berikut adalah rumus hlookup dan vlookup.
- VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
•Lookup_value adalah nilai yang akan dicari dari kolom pertama di
sebuah array/range. Lookup_value dapat berupa nilai atau pun text.
•Table_array adalah table data atau informasi dari data yang akan kita
Cari.
-Col_index_num adalah nomor urut kolom dari  tabel data yang kita
pakai (table_array) dimana nilai yang akan kita ambil berada pada
kolom tersebut. Kolom pertama dari col_index_num memiliki
urutan 1 dalam table_array; kolom kedua dari col_index_num
memiliki urutan 2 dalam table_array, dan begitu seterusnya. Jika
col_index_num kurang dari 1, VLOOKUP akan menghasilkan nilai
#VALUE! Atau nilai yang salah (error value); jika col_index_num
melebihi jumlah kolom dalam table_array, VLOOKUP akan
menghasilkan nilai #REF! atau nilai yang salah pula (error value).


-Range_lookup adalah nilai logika yang menentukan apakah
Anda menghendaki untuk mencari nilai yang sama persis atau nilai
yang mirip sama/hamper sama dari nilai Lookedup_value yang kita
tentukan sebelumnya. Jika BENAR, nilai yang sama persis akan
dihasilkan. Dengan kata lain, jika nilai yang tepat atau sama persis
tidak ditemukan, maka nilai yang lebih besar dari nilai lookup_value
akan dihasilkan/diambil. Jika SALAH, VLOOKUP akan mencari nilai
yang sama persis atau tepat. Dan jika tidak ditemukan, maka akan
manghasilkan nilai #N/A.

H  LOOKUP=( LOOKUP_VALUE_TABLE_ARRAY_ROW_INDEX_NUM.RANGE_LOOKUP )
    
Lookup_value

   nilai pada sel sebagai kunci yang akan dicari dalam table array.
   Table_array
   Table dimana tempat data yang akan dicari
   Row_index_num
   Baris yang keberapa yang akan dicari. Nilai dari Row_index_num tidak boleh lebih dari jumlah kolom dari data Table_array, jika lebih akan menghasilkan nilai #REF
  Range_lookup  
   Diisi dengan true(1) atau false(0). Jika diisi dengan true(1),Table_array harus disusun secara urut, oleh sebab itu sebagai amannya menghindari salah mencari data pakai nila false(0)



Ini adalah data-data yang ingi dijadikan ke dalam bentuk chart(diagram).adapun cara untuk membuat diagram sebagai berikut:
-pilih insert pada menu bar
-lalu pilih chart pada toolbar
-pilih chart yang diinginkan


No comments:

Post a Comment