Langkah-langkah membuat mail merge:
1. ) Buka dokumen word dengan kik tombol New,
2) tulis kata kepada dan di yang akan dibuat dalam mail merge
3) Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai keinginan,
2. 4) Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan memilih toolbar mailings yang terdapat pada menu bar.
3. Pilih menu start Mail Merge di dalam menu bar mailings kemudian pilih letter untuk bentuk kertas yang ingin dibuat dalam mail merge.
4.setelah itu di tempat yang sama Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard pada toolbar start mail merge.
5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah menu tipe dokumen tersebut
6. Pdada langkah berikutnya untuk memulai mengerjakan dokumen pada lembar kerja Microsoft word pilih use current document pada sub menu dari mail merge.setelah itu klik next untuk melanjutkan langkah berikutnya.
7. setelah membuat lembar kerja untuk mail merge,selanjutnya pilih type a new list pada sub menu lalu pilih create.create ini gunanya untuk membuat sebuah data baru dimana dalam data tersebut akan diinput data yang diinginkan.
8.setelah di klik createnya,akan muncul new address list.lalu pilih customize columns pada lembar new address list tersebut.
9.pada menu customize columns tersebut terdapat berbagai macam judul pada lembar new address list.untuk menghapus judul tersebut pilih delete pada lembar data.
10. Unutk membuat judul baru yang diinginkan pilih menu add.lalu masukkan judul yang diinginkan.sebagai contoh:nama,tempat.setelah membuat judul selesai klik ok.
11. setelah itu masukkan data yang telah dibuat dengan data yang diinginkan.Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK
12. Setelah di klik ok secara otomatis akan muncul menu save.lalu pilih folder yang diinginkan untuk menyimpan data tersebut.misalnya:my dokumen:diberi nama filenya:latihan mail merge.setelah itu klik ok.maka akan muncul tampilan data-data yang dimasukkan tadi lalu pilih ok.
13. Namun jika menemukan data yang salah saat dimasukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.
14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.
15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.
16. Untuk melihat hasilnya yang telah dibuat dapat dilihat dengan meggunakan perintah preview result.
1. ) Buka dokumen word dengan kik tombol New,
2) tulis kata kepada dan di yang akan dibuat dalam mail merge
3) Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai keinginan,
2. 4) Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan memilih toolbar mailings yang terdapat pada menu bar.
3. Pilih menu start Mail Merge di dalam menu bar mailings kemudian pilih letter untuk bentuk kertas yang ingin dibuat dalam mail merge.
4.setelah itu di tempat yang sama Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard pada toolbar start mail merge.
5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah menu tipe dokumen tersebut
6. Pdada langkah berikutnya untuk memulai mengerjakan dokumen pada lembar kerja Microsoft word pilih use current document pada sub menu dari mail merge.setelah itu klik next untuk melanjutkan langkah berikutnya.
7. setelah membuat lembar kerja untuk mail merge,selanjutnya pilih type a new list pada sub menu lalu pilih create.create ini gunanya untuk membuat sebuah data baru dimana dalam data tersebut akan diinput data yang diinginkan.
8.setelah di klik createnya,akan muncul new address list.lalu pilih customize columns pada lembar new address list tersebut.
9.pada menu customize columns tersebut terdapat berbagai macam judul pada lembar new address list.untuk menghapus judul tersebut pilih delete pada lembar data.
10. Unutk membuat judul baru yang diinginkan pilih menu add.lalu masukkan judul yang diinginkan.sebagai contoh:nama,tempat.setelah membuat judul selesai klik ok.
11. setelah itu masukkan data yang telah dibuat dengan data yang diinginkan.Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK
12. Setelah di klik ok secara otomatis akan muncul menu save.lalu pilih folder yang diinginkan untuk menyimpan data tersebut.misalnya:my dokumen:diberi nama filenya:latihan mail merge.setelah itu klik ok.maka akan muncul tampilan data-data yang dimasukkan tadi lalu pilih ok.
13. Namun jika menemukan data yang salah saat dimasukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.
14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.
15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.
16. Untuk melihat hasilnya yang telah dibuat dapat dilihat dengan meggunakan perintah preview result.
1. ) Buka dokumen word dengan kik tombol New,
2) tulis kata kepada dan di yang akan dibuat dalam mail merge
3) Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai keinginan,
2. 4) Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan memilih toolbar mailings yang terdapat pada menu bar.
3. Pilih menu start Mail Merge di dalam menu bar mailings kemudian pilih letter untuk bentuk kertas yang ingin dibuat dalam mail merge.
4.setelah itu di tempat yang sama Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard pada toolbar start mail merge.
5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah menu tipe dokumen tersebut
6. Pdada langkah berikutnya untuk memulai mengerjakan dokumen pada lembar kerja Microsoft word pilih use current document pada sub menu dari mail merge.setelah itu klik next untuk melanjutkan langkah berikutnya.
7. setelah membuat lembar kerja untuk mail merge,selanjutnya pilih type a new list pada sub menu lalu pilih create.create ini gunanya untuk membuat sebuah data baru dimana dalam data tersebut akan diinput data yang diinginkan.
8.setelah di klik createnya,akan muncul new address list.lalu pilih customize columns pada lembar new address list tersebut.
9.pada menu customize columns tersebut terdapat berbagai macam judul pada lembar new address list.untuk menghapus judul tersebut pilih delete pada lembar data.
10. Unutk membuat judul baru yang diinginkan pilih menu add.lalu masukkan judul yang diinginkan.sebagai contoh:nama,tempat.setelah membuat judul selesai klik ok.
11. setelah itu masukkan data yang telah dibuat dengan data yang diinginkan.Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK
12. Setelah di klik ok secara otomatis akan muncul menu save.lalu pilih folder yang diinginkan untuk menyimpan data tersebut.misalnya:my dokumen:diberi nama filenya:latihan mail merge.setelah itu klik ok.maka akan muncul tampilan data-data yang dimasukkan tadi lalu pilih ok.
13. Namun jika menemukan data yang salah saat dimasukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.
14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.
15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.
16. Untuk melihat hasilnya yang telah dibuat dapat dilihat dengan meggunakan perintah preview result.
No comments:
Post a Comment